Technische Hinweise für Kurzvorträge in Präsenz

Diese Kurzvorträge werden live vor dem Präsenzpublikum in Wiesbaden gehalten. 

Bitte halten Sie die vorgegebene Zeit für ihren Vortrag ein, damit das weitere Programm wie geplant stattfinden kann.

Was muss ich vorab einreichen?

Wir bitten Sie, die Masterfolien für die Jahrestagung 2021 zu verwenden. Diese werden Ihnen hier zum Download zur Verfügung gestellt:

Der Abgabetermin für Ihre Folien ist der 08. September 2021.

Welches Format muss meine Präsentation haben?

Es werden alle gängigen PowerPoint-Präsentationsformate einschließlich der Version 2019 unterstützt. Die Veranstaltung wird im Bildformat 16:9 und in voller HD-Auflösung gestreamt. Optimale Qualität wird erreicht, wenn Ihr Präsentationsvideo auch in dieser Form vorliegt. Beiträge, die in einer geringeren Auflösung oder nicht im 16:9-Bildformat vorliegen, werden von uns trotzdem akzeptiert und so präsentiert, wie sie sind. Bitte achten Sie darauf, dass die Schriftgröße zwischen 20 und 36 liegt.

Wie kann ich meine Präsentation hochladen?

Bitte laden Sie Ihre Präsentation in das Cloud-Portal unseres technischen Dienstleisters hoch. Dazu erhalten Sie Mitte August einen Link zu Ihrem persönlichen Upload Bereich per Email. Innerhalb dieses Bereichs wird es für jeden Vortrag, den Sie präsentieren, einen eigenen Ordner geben.

Nach erfolgreicher Navigation zur Upload-Website können Sie Ihre Dateien entweder per Drag & Drop auf die Website ziehen oder auf das runde +-Symbol in der linken oberen Ecke klicken. Danach wählen Sie den Menüpunkt „Datei hochladen“ aus und wählen die Dateien aus, die Sie von Ihrem Computer hochladen möchten.

Sollten Sie beim Hochladen Ihrer Dateien auf Probleme stoßen, senden Sie uns bitte eine E-Mail mit der Beschreibung Ihres Problems an dgkfo@mci-group.com

Achten Sie bitte darauf, dass die in dem Vortrag verwendeten Videos in die Präsentation eingebettet sind und nicht einzeln gesendet/ hochgeladen werden. Achten Sie darauf, dass alle Dateien eindeutig benannt sind:
Session Name_Name des Referenten

Beachten Sie dabei bitte folgende besonderen technischen Details:

  • Aufgrund des modernen Projektionsformates 16:9 bitten wir um entsprechende Gestaltung Ihrer PowerPoint-Datei, um sicherzustellen, dass Ihr Vortrag maximal projiziert werden kann.
  • Als erste Folie Ihrer Präsentation geben Sie bitte an, ob ein Interessenkonflikt besteht oder nicht. Falls dies bei der Abgabe des Vortrags im Mediencheck nicht erfolgt ist, werden Sie an dieser Stelle hierbei unterstützt.

  • Alle Vortragsräume sind mit einem Notebook und einem Beamer ausgestattet. Ihr eigener PC kann nicht  zur Präsentation verwendet werden.
  • Alle zur Verfügung gestellten Dateien werden unverzüglich nach Ende des Zeitraums der Nutzung für die Jahrestagung gelöscht.

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